5 estrategias para un exitoso "Cierre Contable 2024" en empresas Constructoras

El cierre de año representa una oportunidad invaluable para poner en orden las operaciones de constructoras y preparar el camino hacia un inicio sólido del próximo ciclo.

Desde revisar los libros contables hasta evaluar los proyectos y gastos pendientes, cada detalle cuenta.

Aquí te comparto 5 consejos esenciales que te ayudarán a cerrar el año con éxito

1.Revisa tus Finanzas y Documentación Contable

Es importante que al final del año fiscal te asegures de que todo esté en orden en tus registros financieros. Verifica ingresos, egresos, facturas y cualquier otro documento contable. Un cierro adecuado y bien estructurado evitará problemas con las autoridades fiscales y permitirá conocer mejor la situación financiera de tu empresa. Si este proceso se vuelve tedioso y complicado, puedes considerar la asesoría de expertos para evitar omisiones o errores costosos.

Consejo adicional: No olvides revisar los pagos pendientes con proveedores y clientes. Tener una imagen clara de tu flujo de efectivo es esencial para evaluar la rentabilidad y sostenibilidad de tu empresa.

2. Evalúa el Cumplimiento de Normativas Laborales y de Seguridad Social

El sector de la construcción está sujeto a una serie de regulaciones, especialmente en lo que respecta a las obligaciones laborales y de seguridad social.

Asegúrate de haber cumplido con los requisitos del Seguro Social y el SIROC (Sistema de Registro de Obras de Construcción). Revisar y actualizar esta documentación al final del año te evitará sanciones, multas y problemas legales que puedan afectar el desarrollo de futuros proyectos.

Consejo adicional: Considera realizar una auditoría interna de cumplimiento normativo para detectar áreas de mejora y así evitar imprevistos en auditorías externas.

3. Realiza un Análisis de los Proyectos Ejecutados

Dedica el tiempo suficiente para analizar los proyectos que has ejecutado durante todo el año. Evalúa tu cumplimiento de tiempos, costos, calidad y resultados. Identifica todas aquellas áreas que se mantuvieron dentro del presupuesto y aquellas que se les aportó mayor inversión. Esta evaluación te permitirá aprender de cada proyecto y mejorar la planificación de tus futuras obras.

Consejo adicional: Involucra tu gerentes de proyectos y contratistas en esta evaluación para obtener una perspectiva integral de cada proyecto y conocer los desafíos específicos en la ejecución.

4. Optimiza tu Inventario y Recursos

Uno de los aspectos más desafiantes en la industria de la construcción es la gestión de materiales y recursos. Al finalizar el año, revisa tu inventario y determina si existen materiales en exceso o equipos que podrían necesitar mantenimiento. Mantener el inventario organizado y optimizado ayuda a reducir costos y a planificar de manera más eficiente los próximos proyectos.

Consejo adicional: Utiliza herramientas digitales para llevar el control de inventario y el manteamiento de equipos. Esto te permitirá gestionar los recursos en tiempo real y mantener un registro histórico.

5. Define Metas y Estrategias para el Próximo Año

Finalmente, utiliza toda la información recopilada durante el proceso de cierre anual para definir tus metas y estrategias de negocio para el próximo año. Analiza el estado actual de tu constructora y plantea objetivos concretos en cuanto a crecimiento, inversión y eficiencia. Tener una estrategia bien definida te dará una ventaja competitiva, ya que te permitirá anticiparse a los desafíos y aprovechar mejor las oportunidades que se presenten.

Consejo adicional: Reúnete con tu equipo para discutir estas metas y asegurar que todos estén alineados con la visión y objetivos de la empresa.

Cierra el año de tu constructora a con una planificación solida y una estrategia clara para el futuro.

Con estos 5 consejos, tendrás un cierre anual ordenado, reducirás el riesgo de contingencias legales y fiscales y sentarás una base firme para que tu constructora siga creciendo y alcanzando el éxito.